El proceso de compraventa es una actuación por la que un producto (bien o servicio) cambia de propietario a cambio de una dinero o de una promesa de pago reflejada en un documento.

Este proceso puede esquematizar de la siguiente manera:

• En efectivo: con dinero líquido ---- (570) Caja, euros.
• Por banco: cheque, transferencia, tarjeta, domiciliación bancaria ---- (572) Bancos .
• A crédito: Sin letra ---- (400) Proveedores.
• Con letras ---- (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar. 

2. RELACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS CUENTAS DE COMPRAS 

 

COMPRAS DE MERCADERÍAS (600): Adquisición de cosas adquiridas por la empresa y destinadas a la venta sin transformación. 

COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS (601):Compras de materias que, mediante elaboració:n o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados. 

COMPRAS DE OTROS APROVISIONAMIENTOS (602): Adquisiciones de elementos y conjuntos incorporables, combustibles, repuestos, materiales diversos, embalajes, envases y material de oficina. 

TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS (607): Se utiliza por empresas que contratan a otras para la realización de una fase de su actividad. 

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS POR PRONTO PAGO (606): Descuentos y asimilados que le concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en facturas.

DEVOLUCIONES DE COMPRAS Y OPERACIONES SIMILARES (608): Remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la misma causa, que sean posteriores a la recepción de la factura. 

"RAPPELS" POR COMPRAS (609): Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos. 

 

HACIENDA PÚBLICA, IVA SOPORTADO (472): IVA devengado con motivo de la adquisición de bienes y servicios y de otras operaciones comprendidas en el texto legal, que tenga carácter deducible. 

 

PROVEEDORES (400): Deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el grupo 3. En esta cuenta se incluirán  las deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo. 

PROVEEDORES, EFECTOS COMERCIALES A PAGAR (401): Deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados. 

 

 

Ejemplo: 

 

    Una empresa recibe la factura de una compra de mercancía. El valor de la mercancía asciende a 1.000 € y el IVA (21%) a 210 €. El importe lo vamos a pagar dentro de 3 meses. 

 

 

 

 

Se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios prestados durante un cierto período de tiempo.

Crucial porque los impuestos sobre ésta afectan considerablemente al ingreso neto de la mayoría de las empresas.

CUENTAS A UTILIZAR:

• Subgrupo 46: Personal
• (460) Anticipos de remuneraciones
• (465) Remuneraciones pendientes de pago
• Subgrupo 47: Administraciones Públicas
• (471) Organismos de la Seguridad Social deudores
• (4751) Hacienda Pública, acreedor por retenciones practicadas
• (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores
• Subgrupo 64: Gastos de personal
• (640) Sueldos y Salario.
• (641) Indemnizaciones
• (642) Seguridad social a cargo de la empresa
• (649) Otros gastos sociales

El cuadro de cuentas es un listado de títulos que denominan a cada elemento. Este listado está elaborado dentro de la cuarta parte del Plan General de Contabilidad y comprende los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas debidamente codificadas y con un título que expresa su contenido.

Cuadro de Cuentas.pdf (28490)

Dentro de las relaciones comerciales entre las empresas es algo habitual que se realicen anticipos previos a la propia operación de compra. 

Desde el punto de vista del comprador contablemente se debe tratar de la siguiente manera:

EJEMPLO:

1.Encargamos una partida de mercaderías a un proveedor por importe de 8.000€, más 21% de IVA. Entregamos a cuenta 3.630€.

CONCEPTO DE AUDITORÍA

La auditoría de cuentas es la actividad consistente en la revisión y verificación de las cuentas anuales, así como de otros estados financieros o documentos contables, siempre que aquella tenga por objeto la emisión de un informe que pueda tener efectos frente a terceros.

Las auditorías de cuentas tendrá necesariamente que ser realizada por un auditor de cuentas, mediante la emisión del correspondiente informe y con sujeción a los requisitos y formalidades establecidos en la Ley.

El profesional encargado de llevar a cabo este análisis de los estados financieros es el auditor.

Las amenazas a la independencia podrán proceder de factores como la autorrevisión, interés propio, abogacía, familiaridad o confianza, o intimidación. Si compromete su independencia, el auditor de cuentas o la sociedad de auditoría se abstendrán de realizar la auditoría.

 Se considerará que el auditor de cuentas no goza de la suficiente independencia cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

a)      La condición de cargos directivos o de administración.

b)      Tener interés financiero directo o indirecto.

• Cuando suponga más del 10% del patrimonio personal del auditor de cuentas.
• Cuando alcance, de forma directa o indirecta, al menos, un 5% del capital social o de un 0,5%

c) La exigencia de vínculos de matrimonio, de consanguinidad o afinidad hasta el primer grado

d) La llevanza material u otros documentos contables de la entidad auditada.

f) La prestación de servicios de auditoría interna.

g) La prestación de servicios de abogacía cuando se refieran a la resolución de un litigio o conflicto sobre cuestiones en los  estados financieros.

h) La percepción de honorarios derivados de la prestación de servicios de auditoría y distintos del de auditoría a la entidad auditada, siempre que éstos constituyan un porcentaje elevado del total de los ingresos anuales.

En estas incompatibilidades hay que tener en cuenta que:

a)      Las menciones a la entidad auditada se extenderán a aquellas otras entidades con las que esté vinculada directa o indirectamente mediante la existencia de una relación de control.

b)      Las menciones a los auditores de cuentas se extenderán en su caso, en sus cónyuges y en aquellos con los que los auditores de cuentas firmantes del informe de auditoría tengan vínculos de consanguinidad o afinidad hasta el primer grado.

Son beneficiarios de la auditoría todos aquellos que tengan relación con la empresa, por cualquier motivo, y necesitan de una información clara y auténtica sobre la misma, ej:

Directivos y administradores, propietarios, inversionistas. . .

CLASES DE AUDITORÍA

Se habla de auditoría externa, interna y operativa:

Auditoría externa: Examen de las cuentas anuales de una empresa por un auditor externo, normalmente por exigencia legal.

Auditoría interna: Control realizado por los empleados de una empresa para garantizar que las operaciones se llevan a cabo de acuerdo con la política general de la entidad.

Auditoría operativa: revisión y evaluación del control interno por personas cualificadas.

Se entiende por control interno el plan organizativo y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren y garanticen:

• La protección de datos: inmovilizado material, inmaterial, financieras. 
• La fidelidad e integridad de los registros contables.
• El logro de la eficacia operativa y el empleo económico de los recursos.
• El cumplimiento de las instrucciones emanadas de la dirección.

El problema fundamental de las existencias reside en su valoración. Esto se debe a que la empresa puede comprar la misma mercancía a distintos precios.

• Precio medio ponderardo (PMP): Se trata de valorar todas las existencias de un artículo en el almacén al mismo precio medio. Cunado se hace una nueva compra, se calcula el precio medio entre las existencias que había y la compra realizada. Todas las existencias quedan valoradas al precio medio resultante, que está ponderado por las cantidades mezcladas.
• FIFO (First In First Out): Lo primero que entra es lo primero que sale. Esto significa que las cantidades de un artículo que salen del almacen se van valorando al precio de compra de las primeras entradas. Lo que queda en el almacén al final del ejercicio estará valorado al precio de lo último que se compró.

VENTAS

Una norma del PGC dice que el importe facturado por el vendedor incluirá:

• El importe
• Menos los intereses incorporados al nominal de los débitos, si bien podrán incluirse los intereses con vencimiento no superior a 1 año que no tengan un tipo de interés contra actual y que el efecto de no actualizar los flujos de efectivos no sea significativo.
• Más los impuestos indirectos (IVA) no recuperable de la Hacienda Pública.
• Más los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes estén listos para su venta (transportes, aranceles, seguros…).

El mismo planteamiento pero en sentido contrario sería para las compras.

Ejemplo:

Vendemos mercaderías por 4.150€ incluyendo en la factura por aplazamiento a 2 meses 300€ sin especificar el tipo de interés.

    Es un documento contable en el que se presentan los datos que compoenen el patrimonio de la empresa agrupados en dos grandes masas patrimoniales equilibradas.

• Aportaciones del dueño, que constituyen para la empresa una deuda que no tendrá que devolver (Patrimonio neto).
• Lo que la empresa debe a otras personas que constituye la deuda real de la empresa y que tendrá que devolver (Pasivo).